INTRODUCCION
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades de servicios y/o laboral. De esta manera, la empresa INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades de servicios y laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a la Agencia cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
Quien estará como responsable del tratamiento de sus datos personales es INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS; empresa privada, de servicios con personería jurídica otorgada mediante la Resolución matricula mercantil No.
02792522, expedida por la Cámara de Comercio de Bogotá, su domicilio en la ciudad de Bogotá, y su sede principal se encuentra ubicada en la Carrera 20 N° 62-61 primer piso; correo electrónico: proteccióndatospersonales@A4SI; teléfono fijo: 6019371759.
PRESENTACIÓN
INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS , como empresa de servicios, se ha comprometido desde su misionalidad, en la satisfacción de sus clientes con la prestación de un servicio de calidad, dando cumplimiento a la normatividad que la rige, especialmente lo relacionado a la dignidad trascendente de la persona humana.
Es así como, con base en esta filosofía y en búsqueda de salvaguardar las garantías constitucionales consagradas en el Artículo 15 de la Carta Política, referentes al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos, INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS , establece las Políticas de Protección de datos personales, lo anterior conforme a los lineamientos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. A continuación, se presenta los lineamientos con los cuales la agencia da cumplimiento a lo normado referente a la protección de datos de los clientes tanto internos (colaboradores) como externos (demandantes y oferentes) en aras de garantizar y salvaguardar los mismos.
1.- POLITICA:
DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DE DATOS PERSONALES
INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS , En adelante agencia privada lucrativa de gestión y colocación de empleo transnacional con NIT, 901062592 2 con domicilio principal en la Carrera 20 N° 62-61 primer piso en la ciudad de Bogotá, pagina web http://www.a4si.com.co se hace responsable del tratamiento de datos personales de sus oferentes, demandantes y colaboradores que reposen en los archivos la Agencia, siendo su fin esencial salvaguardar los derechos y deberes fundamentales, así como los procedimientos y recursos para su protección en cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Por lo anterior la Agencia INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS se compromete a:
Comuníquese, publíquese y cúmplase
2.- GLOSARIO
Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
3.- PRINCIPIOS
INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS en su procedimiento de protección de datos con base en los siguientes principios:
Principio de finalidad: El Tratamiento de la información en INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, el cual se enmarcará en el manejo de la información para actividades relacionadas con su objeto social.
Principio de libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, información sobre los datos que reposen en sus bases de datos que le conciernan.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el Tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive una vez finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
4.- DERECHOS DE LOS TITULARES
Los Titulares de datos personales que reposen en las bases de datos de la INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS son los siguientes:
Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no ha sido autorizado.
Derecho a solicitar prueba de la autorización: Los titulares de datos personales podrán solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2013. Se exceptúan de esta obligación los datos señalados en el artículo 10 de esta Ley.
Derecho a ser informado frente al uso que se le ha dado a sus datos personales: Los titulares de datos personales tienen derecho a conocer en cualquier momento el uso que se les ha dado a sus datos personales previa solicitud dirigida al responsable de la información.
Derecho a revocar la autorización y/o a solicitar la supresión del dato: Los titulares de datos personales podrán revocar la autorización otorgada a INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS para el tratamiento de sus datos personales, si evidencia que no han sido respetados los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Derecho a acceder a sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
5.- PROCEDIMIENTO
Los Titulares de datos personales podrán dar su Autorización a la INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS para el Tratamiento de los mismos, a través del formato de autorización manejo de datos, que pueda ser objeto de consulta posterior.
1. El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales.
2. Los derechos que le asisten como titular.
La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:
1. Datos de naturaleza Pública
2. Casos de urgencia médica o sanitaria
3. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
6.-DEBERES DEL RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN
INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS, como responsable de la información presenta los siguientes deberes a su cargo:
7.-DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN
8.- RESPONSABLES Y ENCARGADOS INTERNATIONAL SERVICES
AGENCY SAS INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS, como persona Jurídica, es la responsable general del tratamiento de la información que reposa en las bases de datos; sin embargo, ha determinado un responsable, de la Agencia y unos encargados internos en virtud de la clase de datos manejados por ellos:
9- INSTRUCCIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1.- Autorizaciones:
La Agencia solicita autorización escrita a todo oferente, demandante o colaborador del cual realice el tratamiento de datos personales para que sus datos puedan ser tratados de conformidad con la finalidad establecida en cada caso, que se realizara por medio de la hoja de vida o en su defecto en el anexo 111 formato Autorización manejo de datos personales, diseñado para tal fin el cual se encuentra publicado en la página web http://www.a4si.com.co
2.- Consultas:
3.- Peticiones: El titular podrá realizar un reclamo ante la Agencia para que su información personal sea objeto de corrección, actualización, supresión o cuando consideren que la Compañía incumple con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto Único Reglamentario No 1074 de 2015 y las demás normas que los deroguen, modifiquen o complementen. Igualmente podrá revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales. Los reclamos se hacen a través del correo electrónico proteccióndatospersonales@A4SI.
4.- Los reclamos: deben contener la siguiente información, para ello se tiene formato anexo 2 Reclamación protección de datos personales.
El Titular solo podrá presentar reclamo ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS. El Administrador de usuario del tratamiento será el encargado de monitorear y hacer seguimiento a los trámites para garantizar las respuestas a las peticiones recibidas dentro de los términos establecidos en esta política.
VIGENCIA: Permanente hasta la expedición de otras o cambio sustancial del mismo.
10. ANEXO 1
INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS., en cumplimiento de la Ley 1581de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y nuestra política de protección de datos personales , le informa de los datos personales que usted suministre en virtud de la actividad de intermediación laboral de selección de personal, gestión de recursos humanos nacionales e internacionales y laboral de sus colaboradores serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativa a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos en conformidad con la ley de en coherencia con la actividad económica que desarrolla la Agencia.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la; agencia INTERNATIONAL SERVICES AGENCY SAS, ubicada en la Carrera 20 N° 62-61 piso primero de la ciudad de Bogotá, quien recolectara a través de sus medios presenciales de manera física y virtuales de manera digital, cuyos datos tendrán netamente uso intermediación en la prestación de los servicios de empleabilidad para oferentes o demandantes y en caso de los colaboradores su manejo será netamente administrativo.
Usted podrá ejercer los derechos que la Ley prevé siguiendo los procedimientos establecidos por la empresa el cual pueden conocerlo en la política de protección a datos publicado en la página web http://http://www.a4si.com.co, para dudas e inquietudes con estos temas puede escribirnos al correo electrónico datospersonales@A4SI com.co.
Leído lo anterior autorizo de manera previa, inequívoca y explícita, el tratamiento de los datos personales suministrados por mí dentro de la finalidad legal, contractual, de servicios y las aun contempladas. Declaro que soy el titular de la información reportada en este formulario para autorizar el tratamiento de mis datos personales que he suministrado en forma voluntaria y que es completa, confiable, veraz, exacta y verídica.
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